09-04 Wareneingang

Wenn die bestellten Artikel eingehen, werden sie mit der Funktion "Wareneingang" in der Lagerverwaltung erfasst. Um den Wareneingang zu öffnen, wählen Sie „Belege – Wareneingang“.

Es öffnet sich das Fenster „Dokumente suchen“. Alle offenen Bestellungen mit Status B1 - B3 werden aufgelistet.

Markieren Sie die Bestellung, für die der Wareneingang erfolgt ist. Öffnen Sie über die rechte Maustaste das Kontext-Menü und wählen „Wareneingang“.

Die Spalte „Eingang“ kann manuell befüllt werden, falls nur eine Teilmenge geliefert wurde.Diese Teilmenge wird nach bestätigen über „Einbuchen“ dem Lager zu gebucht. Es kann eine Teil-Eingangsrechnung erstellt werden.

Über die Schaltfläche „Anzahl übernehmen“ wird die bestellte Gesamtmenge in die Spalte „Eingang“ übernommen, falls die bestellte Ware vollständig eingetroffen ist. Im Fall einer Teillieferung bleibt der Lieferschein im Status B2 offen. Beim nächsten Wareneingang wird die bereits gelieferte Ware als „Geliefert“ gekennzeichnet. Bei einer vollständigen Restlieferung ist die bestellte Menge abzüglich der bereits gelieferten Menge die Menge des Wareneingangs, die über „Anzahl übernehmen“ in das Feld Eingang übernommen wird. Zudem kann über das Auswahlmenü „Eingangsrechnung erstellen“ festgelegt werden, ob das Abfragefenster angezeigt werden soll oder ob die Erstellung automatisch oder nicht erfolgen soll.

Es können folgende Spalten über die rechte Maustaste in der Kopfzeile aus oder eingeblendet werden:

Sollte es sich bei der Lieferung um Artikel mit Seriennummer handeln, müssen diese erfasst werden. Falls beim Einbuchen nicht alle Seriennummern eingegeben wurden, erscheint das Fenster zur Erfassung der Seriennummern automatisch. Sollten Seriennummern in elektronischer Form verfügbar sein, können Sie diese in den Zwischenspeicher laden und über die Schaltfläche automatisch übernehmen.

Handelt es sich bei den eingehenden Positionen um chargennummernpflichtige Artikel, können die relevanten Chargennummern über die Erfassungsmaske eingegeben werden. Die Anzahl wird entsprechend der Menge der eingehenden Artikel übernommen, diese ist jedoch überschreibbar. Werden in einer Lieferung unterschiedliche Chargennummern geliefert, können die Chargennummern den tatsächlich gelieferten Mengen zugeordnet werden. Über die Schaltfläche "Neu" wird die gelieferte Anzahl der entsprechenden Chargennummer zugeordnet. Die Anzahl in einer neuen Zeile wird automatisch mit der noch offenen Anzahl der Chargenartikel ausgegeben. Dies kann jedoch überschrieben werden. In der Fusszeile dieser Erfassungsmaske wird die Anzahl der bereits erfassten Artikel mit Chargennummer aufgeführt.

Nach dem „Einbuchen“ folgt die Sicherheitsabfrage für den Wareneingang. Nach Bestätigen durch „Ja“, die Abfrage der Schluss-Eingangs-Rechnung. Der Status der Bestellung wechselt auf B5 und ist somit abgeschlossen.

Die Belegerstellung wird quittiert. Die Eingangsrechnung kann weiterbearbeitet und ausgedruckt werden.

09-05 Etiketten aus dem Wareneingang drucken Nachdem der Wareneingang eingebucht ist, können Sie den Druck von Artikel-Etiketten direkt aus dem Wareneingang heraus starten. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus, die Sie vorher mit List & Label erstellt haben (siehe Handbuch 03 List & Label) und geben Sie falls gewünscht die Anzahl der Etiketten an, die gedruckt werden sollen. Das System schlägt Ihnen als Anzahl Etiketten automatisch die Anzahl der eingebuchten Artikel vor (sofern so in den Eistellungen definiert).

Sollten Sie den Etikettendruck nachträglich auslösen wollen, finden Sie unter „Dokumente suchen - Bestellungen – Eingebucht“ die Warenzugänge der Vergangenheit. Über das Kontextmenü „Wareneingang drucken“ haben Sie Zugang zum Druckmenü wie oben beschrieben.